Перевірка чека онлайн

Перевірити товар онлайн

Перевірка штрих-кодуПеревірка QR-кодуПеревірка батч-кодуПеревірка чека

Будь-який чек, який видає контрольно-касовий апарат є документом. Це різновид спеціального бланку суворої звітності. Він має містити певну інформацію, яке достовірність важлива як клієнта, а й власника бізнесу, податкових органів. Визначити, чи справжній чек отримано після купівлі товару, можна декількома способами.

Хто перевіряє чеки

Перевірити отриманий після придбання товару чек на справжність можуть кілька категорій громадян. Насамперед це покупці та персонал магазину.

Хто перевіряє чеки

Також перевірку може здійснювати власник бізнесу та фіскальний орган.

Ви завжди берете чеки після покупки?
ТакНі

Навіщо перевіряти чеки

Справжність чека, отриманого після придбання товару, дає покупцю гарантію на обслуговування, доводить сам факт покупки. Такий документ має юридичну чинність. Тому перевірка касового чека онлайн дозволяє покупцеві бути впевненим, що за ним збережені споживчі гарантії.

Також після перевірки копію документа в електронному вигляді можна надіслати на свою електронну скриньку. Це дозволить зберігати чек у безпечному місці та у будь-який зручний час роздрукувати його при втраті оригіналу.

Перевірка чека онлайн
1168287 28.06.2012 Термінал для безготівкової оплати проїзду в одному з автомобілів таксі на презентації концепції нового міського таксі на головному вході центрального парку культури та відпочинку імені Горького у Москві. Володимир Астапкович/РІА Новини

Копія також має юридичну силу та за його допомогою можна відстоювати свої права.

Пробиті чеки повинні перевірятись щоденно співробітниками магазину. Достатньо вибрати один або два документи. Перевірка дозволить виявити приховані проблеми фіскального апарату та вчасно вжити заходів щодо їх усунення. В іншому випадку, під час перевірки податкового органу подібне карається великим штрафом, застосовуються жорсткіші заходи. Тому кожен продавець повинен знати, як можна перевірити чек онлайн та робити це 1-2 рази протягом робочого дня.

Власнику бізнесу регулярна перевірка чека дозволить визначити справжність документа, який видається клієнтам та своєчасно вжити заходів, якщо чек не внесено до бази ФНП.

Навіщо перевіряти чеки

Що має бути на чеку

Відповідно до законодавства, на чеку, що перевіряється, має бути відображено 20 позицій. До них відносяться дата та час, адреса та ІПН магазину, назва товару, номер касового апарату та назва організації, яка його обслуговує. Ці та інші дані є обов'язковими.

Перевірка чека онлайн

Але на чеку підприємства, яке працює за ПСН чи ЕНВД, цей список менший.

Але навіть відсутність однієї позиції карається штрафом чи зупиненням підприємницької діяльності терміном до 3 місяців.

Справа в тому, що чек – це важливий документ, і він повинен заповнюватися правильно відповідно до законодавства.

Таким чином, справжність будь-якого чека, пробитого касовим апаратом, говорить про те, що підприємець дотримується встановлених порядків і справно сплачує податки, повідомляючи податковий орган про кожен продаж. При цьому покупець може бути впевнений у тому, що після придбання товару за ним зберігаються всі гарантійні права.

Зовнішній вигляд касового чека

Що має бути на чеку

Найпростішим способом перевірки того, що отриманий чек є справжнім, є звірка реквізитів. Кожен рядок слід подивитися уважно. На документі, вибитому простим контрольно-касовим терміналом, мають бути такі дані:

  1. Час та дата, коли пробитий чек.
  2. Вартість купленого товару чи отриманої послуги.
  3. Порядковий номер документа.
  4. Індивідуальний номер платника податків.
  5. Реєстраційний номер ККТ. Видається під час реєстрації терміналу, є також важливим параметром.
  6. Назва магазину чи підприємства.

Також на чеку має бути вказівка, за якою системою оподаткування працює продавець.

Перевірка чека онлайн

На документі, вибитому в онлайн-касі, крім перерахованих даних також повинні бути вказані:

  1. Назва товару чи послуги, кількість.
  2. Вартість загальна та ціна за одну одиницю.
  3. Наявність знижки та вартість з її врахуванням.
  4. Спосіб оплати. Прихід здійснювався готівковим чи безготівковим розрахунком. Це необхідно для звіряння терміналу для оплати пластиковими картками.
  5. Місце розрахунків. Це може бути адреса магазину чи сайту.
  6. Номер фіскального апарату
  7. Прихід чи витрата.
  8. Порядковий номер чека за поточну зміну.
  9. ПІБ касира, що працює за апаратом.
  10. Номер зміни.
  11. Інформація про ПДВ, податок на додану вартість.

Коли на чеку відсутній хоча б один із перерахованих пунктів, роботу контрольно-касового апарату слід негайно призупинити.

Такий документ немає юридичної сили.

Види банківських чеків за формою обігу фінансів:

Особливості Грошові Розрахункові
Форма отримання грошей Готівкова Безготівкова
Цілі отримання Зарплата, відрядження, закупівля продуктів За товари та послуги, як правило, у контрагентських розрахунках
Момент передачі Між отриманням коштів та здійсненням цільової витрати є тимчасовий розрив Передається платником одержувачу в момент, коли відбувається операція

Види банківських чеків на кшталт виписки:

Вид Одержувач
Іменний Певна особа
Пред'явницький Особа, яка виставила документ
Ордерний Одержувач або індосат, якому індосант або чекодавець передає чек як новому власнику через процедуру індосаменту
Кросований На лицьовій стороні документ перекреслено двома паралельними рисами. Чек можна відзначати лише одним кросуванням
Із загальним кросуванням Між рисами порожньо може стояти мітка «банк». Оплачується банком-платником лише іншому банку або власному клієнту
З спеціальним кросуванням Між характеристиками вноситься назва платника. Оплачується лише вказаним банком

Способи перевірки

Швидко перевірити чек онлайн після покупки товару чи надання послуги можна кількома способами. Для цього потрібно трохи часу, смартфон та інтернет.

Перевірка чека за QR-кодом

На будь-якому фіскальному документі є спеціальний QR-код, розташований у нижній частині. Саме по ньому можна перевірити справжність номера чека. Для цього потрібно завантажити мобільний додаток ФНП.

Перевірка чека онлайн

Перед встановленням програми важливо переконатися, що вказаний продавець ФНС Росії. Якщо цього немає або варто назва іншої країни, не варто завантажувати програму. Як правило, це шахраї, які намагатимуться вкрасти всю інформацію зі смартфона.

Якщо документ роздрукований за всіма правилами і не є підробкою, можна надіслати до друку його копію або надіслати на електронну адресу.

Якщо програма вказує на те, що чек недійсний, необхідно надіслати скаргу до Федерального податкового органу.

Для порівняння всіх реквізитів на паперовому носії та електронному потрібно вибрати пункт "мої чеки".

Додаток має можливість створити власний QR-код. Це дозволяє моментально читати контакти клієнта. Його треба буде показати, коли покупець приходить на касу оплачувати товар. Перед оплатою товару чи послуги. Тоді чек приходитиме одразу в електронному вигляді. Знайти персональний код можна на головній сторінці розділу «візитна картка».

Програма досить зручна і проста в користуванні. З його допомогою можна бути впевненим, що всі гарантійні можливості зберігаються за покупцем на весь період дії гарантії.

Перевірка чека за QR кодом

За допомогою сайту ФНП

Сайт Федеральної податкової служби розроблений таким чином, щоб кожен зміг знайти там відповіді на свої запитання, не чекаючи на довгу відповідь. Там можна швидко перевірити фіскальний документ на справжність і переконатися в сумлінності продавця.

Для цього потрібно зайти на сайт ФНП, знайти розділ «перевірка чека». Щоб зробити це швидко, необхідно перегорнути сторінок до кінця, де вказано "перевірте чек прямо зараз". Усі необхідні поля треба заповнити та натиснути «перевірити».

На сайті ФНП можна виконати перевірку реєстраційного номера контрольно-касового апарату та фіскального накопичувача в реєстрі. Їхня наявність у списку вкаже на сумлінність продавця.

Перевірка чека на сайті ФНП

За допомогою програми ФНП

Для того, щоб перевірити касовий чек, можна скористатися спеціальним додатком ФНП. Воно розроблено для гаджетів на платформі Android та iOS. На порталі податкової перевірити документ немає можливості, оскільки ця функція там не передбачена. Але можна звірити спеціальний чіп на хутряних виробах.

Насамперед слід завантажити програму. Після встановлення при першому використанні воно вимагає ввести свої дані. Анонімної перевірки не передбачено. Знадобитися та підтвердити свій номер телефону.

Перевірка чека на сайті ФНП

Щоб перевірити, необхідно заповнити всі потрібні поля або відсканувати чек, які вказані в додатку з чека на паперовому носії. Результат перевірки відображається одразу після нетривалої обробки.

Якщо справжність підтвердилася, його копію в електронному вигляді можна надіслати на свою електронну поштову скриньку. У випадку, коли документ не відповідає нормам та вимогам, у ФНП можна відразу надіслати скаргу.

Також у додатку можливе сканування QR-коду чеку для швидкої перевірки. Додаток від Федеральної податкової служби є найкращим, тому що має додаткові функції, які відсутні на інших порталах та сервісах.

За допомогою ОФД

Встановити справжність чека можна, скориставшись ОФД. Через нього продавець і передає свідчення від фіскального апарату Податкову Службу. Для цього потрібно зайти на сайт перевірки ОФД, який має бути вказаний на фіскальному документі. Сервіс вимагає ввести деякі дані. Усі вони вказуються на документі. Справжність чека свідчить про те, що підприємець сумлінно виконує свої обов'язки перед ФНП та справно виплачує всі податки, легально веде свою діяльність.

Перевірка чека за допомогою ОФД

Онлайн перевірка чека: покрокова інструкція

Одним із способів як перевірити чек на справжність є спеціальна програма, розроблена для Федеральної Податкової Служби. Зробити це дуже просто:

  1. Зайти на офіційний сайт ФНП. Там потрібно знайти посилання на завантаження офіційної програми «перевірка касового чека». Побачити його можна у розділі "новий порядок застосування ККТ". Важливо, щоб за скачування було зазначено ФНС Росії. Інакше це шахраї, які швидко скачають необхідну інформацію зі смартфоном і скористаються ними у злочинних цілях.
  2. Завантажити програму. Це безкоштовно, швидко та безпечно для будь-якого пристрою.
  3. Після того, як обслуговування перевірки, знадобиться при першому вході авторизація. Потрібно ввести такі особисті дані, як прізвище та номер телефону. Вводити потрібно лише справжні ПІБ та іншу інформацію, тому що потрібно підтвердити номер телефону. Краще не ризикувати, вводивши свідомо неправдиві дані.
  4. Введіть показання фіскального документа, які запитує програма. Для зручності передбачено зчитування за QR-кодом. Він розташований у нижній частині чека.
  5. Щоб отримати результат, потрібно натиснути "надіслати запит".
  6. Відповідь від ФНП після завершення сканування або введення даних довго чекати не доведеться. Інформація обробляється з великою швидкістю, і це триває лише кілька секунд.
  7. Якщо документ є справжнім, його копію можна надіслати на електронну адресу або роздрукувати. При цьому копія також матиме юридичну силу, що й оригінал.

У випадку, коли програма не знайшла номер чека та дані про нього, потрібно перевірити правильність введених реквізитів при ручному введенні. Але якщо все правильно, то документ є підробкою і не має юридичної сили. Він оформлений із порушеннями. Тоді потрібно надіслати скаргу до ФНП, після чого буде проведено перевірку даного продавця.

Перевірка касового чека онлайн після покупки дозволяє покупцям бути впевненими, що за ними збережено всі гарантійні права після придбання того чи іншого товару. Це дуже важливо, особливо за значних витрат.

Які поля в чеку є обов'язковими

У фіскальному документі, згідно з ФЗ 54, мають бути відображені такі реквізити:

  1. Прихід чи витрата. Ознака розрахунку обов'язково має бути вказана.
  2. Дата та час розрахунку, місце його проведення, номер транзакції.
  3. Номер фіскального апарату, наданий на заводі.
  4. Система оподаткування, якою працює власник бізнесу.
  5. Назва товарів або послуг, які отримав відвідувач.
  6. Адреса сайту ОФД, куди система надсилає онлайн чеки.
  7. Фіскальна ознака.
  8. QR-код.
  9. Реєстраційний та порядковий номери терміналу, присвоєні під час його реєстрації.
  10. Номер зміни.
  11. Штрих код.
  12. Форма розрахунку. Як саме проводилася оплата: за безготівковим чи готівковим розрахунком.
  13. Фіскальна ознака повідомлення.
  14. Сума повністю із зазначенням окремим рядком розміру та ставки ПДВ.

Кожен параметр має бути обов'язково вказано на документі. Відсутність навіть одного з них призводить до штрафу власника бізнесу, оскільки електронний чек буде недійсним. У деяких випадках ФНП може призупинити діяльність підприємства на строк до 90 діб для перевірки документів та діяльності організації.

Що має бути на чеку

5 зручних програм для сканування чеків

5 зручних програм для сканування чеків

Корисні інструменти для тих, хто звик записувати всі свої витрати.

1. Чек Скан

Це одна з найпрактичніших та найзручніших додатків для сканування касових чеків з QR-кодами. Воно дозволяє отримати інформацію про всі куплені товари, дізнавшись ціни на них в інших прилеглих магазинах.

Також «Чек Скан» дозволяє створювати списки покупок, товари у яких автоматично доповнюватимуться цінами з торгових точок. Це допоможе розрахувати їхню загальну вартість ще до походу в магазин. Крім того, своїми списками легко ділитися через месенджери, СМС та соціальні мережі.

2. Spendlist

Це більш простий аналог першої програми. У ньому немає функції порівняння цін, але є автоматичне викреслювання товарів зі списку запланованих покупок. Це відбувається, коли потрібна річ буде помічена в новому чеку.

Є функція відправки касового онлайн-чека з QR-кодом та посиланням на Spendlist. Списком покупок у текстовому форматі також можна поділитися за допомогою будь-якої зручної програми.

3. FinPix

Це повноцінний фінансовий помічник, що має у своєму арсеналі унікальну функцію сканування не QR-коду, а тексту. Достатньо сфотографувати чек, і FinPix автоматично розпізнає назву товарів, їх кількість, вартість, знижки та загальну суму покупок.

Іноді програма припускається помилок, але ви завжди можете вручну внести правки в розмітку чека. Також є можливість вказати, до яких категорій належать окремі товари. Це дозволить автоматично розносити всі позиції з чека за наявними розділами для статистики витрат.

4. My Coins

Зручний фінансовий менеджер, який допоможе вам укластися в заздалегідь запланований бюджет. Додаток розпізнає товари в чеку за кодом і дозволяє рознести їх за різними категоріями витрат. За необхідності загальну суму можна змінити.

Для систематичних платежів та надходжень доступні спеціальні правила, що дозволяють автоматично вносити зміни до бюджету за певними днями. Такі виправлення супроводжуються повідомленнями, щоб жодна операція не залишилася поза увагою.

5. Дзен-мані

Це один із найфункціональніших інструментів для управління особистими фінансами, який також вміє зберігати статті витрат шляхом сканування QR-кодів. Категорію можна вибрати як загальної суми в чеку, так кожного розпізнаного товару.

«Дзен-мані» автоматично враховує операції із СМС від банків та формує наочну статистику з усіх дій. Існує функція обліку боргів, а також можливість створити сімейний бюджет для кількох користувачів.

Можливі результати перевірки

Незалежно від того, який метод автентичності фіскального чека був використаний, результату може бути всього два:

  • позитивний;
  • негативний.

У першому випадку електронний чек справжній, власник чесно виплачує всі податки, а покупець може бути впевнений, що за ним збережені всі гарантійні можливості.

Результати перевірки чеків

Негативний результат, коли онлайн чек не знайдено в базі Федеральної Податкової Служби не завжди вказує на те, що документ є підробкою. Причинами отримання негативного результату може бути:

  1. Ошибка сайту ОФД. У оператора немає даних про чек, які видаються не його клієнтами. Гарантовано вірний результат можна отримати лише під час перевірки документа онлайн на сайті податкової або у додатку ФНП.
  2. Несправність контрольно-касового апарату або відсутність підключення до Інтернету. Таке можливе у кур'єрів та продавців, які працюють на виїзді. Дані протягом робочого дня накопичуються у фіскальному терміналі та не передаються.
  3. Несправність каси та друкуючого пристрою. У цьому випадку електронний чек буде повністю роздрукований.
  4. Помилка під час ручного введення реквізитів. Фарба, що використовується для чеків, має властивість вицвітати, внаслідок чого багато цифр стають погано помітні.

Зламаний касовий апарат

Якщо ККТ несправний або відсутній в Інтернеті, всі показання після ремонту або підключення зв'язку автоматично відправляються до перевіряючого податкового органу.

Але у разі, коли полагодити фіскальний апарат неможливо, то власник бізнесу самостійно повинен надати дані після їх вилучення в податкову. Але в результаті поломки ККТ чек не з'явиться у базі ФНП протягом кількох місяців. При цьому не означає, що виданий терміналом документ є фальшивим.

Хто зацікавлений у легальності фіскального чека

У тому, що документ є справжнім, зацікавлено кілька осіб. Насамперед це покупець чи одержувач послуги. Чек є гарантією того, що всі гарантійні умови є дійсними.

Також у справжності чека зацікавлені працівники каси та власник магазину чи підприємства. Відсутність навіть одного реквізиту призводить до штрафу або тимчасового припинення діяльності.

Фіскальні органи, які здійснюють нагляд за обігом таких документів, також зобов'язані перевіряти справжність номера чека. Це вказує на те, що підприємець веде законну діяльність та справно сплачує податки.

Перевірка легальності чека

Кому може виявитися необхідною перевірка справжності чека

Справжність фіскального документа є важливою для всіх учасників торговельних відносин. Насамперед клієнтам. Електронний чек свідчить про легальність правочину, наявність гарантії на придбаний товар.

Власник бізнесу та персонал, що працює на касі, також регулярно повинні перевіряти справжність чека. Це дозволить своєчасно виявити несправність техніки та вчасно вжити заходів щодо ремонту.

Регулярна перевірка також є важливою для податкових органів. Онлайн чеки дають змогу відстежити рух фінансів підприємця, здійснювати нагляд над платниками податків.

Електронний чек

Що робити, якщо чека в базі немає

Якщо під час перевірки автентичності фіскального документа за номером або кодом результат є негативним, можна провести звірку дещо пізніше. Можливо, документи не встигли провантажитися та пройти обробку системою. Швидше за все це пов'язано з тим, що апарат не справний.

Але якщо повторна перевірка через деякий час також дала негативний результат, слід відправити скаргу до податкового органу.

Некоректний чек

Хибнонегативний результат

Використання сучасної техніки не виключає можливість отримання помилково-негативного результату. Чек може бути не знайдений з кількох причин:

  1. Поломка контрольно-касового терміналу.
  2. Відсутність Інтернету під час розрахунків. Дані накопичуються на фіскальному апараті. Як тільки з'явиться з'єднання з сервером, всі дані швидко оновлюються.
  3. Поломка принтера каси.
  4. Неправильно було введено реквізити у разі ручного введення.
  5. Запит надісланий над той ОФД.

Повторну перевірку рекомендується зробити через 2-3 місяці. У разі, коли вона показала негативний результат, то краще відправити скаргу до податкового органу для здійснення перевірки діяльності даного підприємства.

Висновок

Фіскальний чек – документ суворої звітності. На ньому вказуються дані підприємства, якими можна встановити законність його діяльності і бути впевненим у збереженні своїх гарантійних прав. Перевірка ККТ дозволяє визначити справжність чека, зберегти його копію, а за необхідності надіслати скаргу до ФНП. Будь-яка діяльність, з якою підприємець отримує кошти, має бути законною.

Як часто Ви перевіряєте чеки після покупки?
Завжди
100%
Рідко
0%
Тільки вартість товарів за знижкою
0%
Тільки великі витрати
0%
Ніколи
0%
Проголосував: 1
Андрій Кожевніков

Автор блогу. Досвід роботи Товарознавцем 7 років. Фахівець із визначення якісних товарів. Відрізнив понад 5000 підробок товарів. Мій девіз: немає межі досконалості!

Оцініть автора
OriginalPoddelka - як відрізнити підробку від оригіналу
Додати коментар

  1. Ольга

    Чудова тема. Ніколи цим не заганялася, але тепер точно буду. Зазвичай завжди викидала чек, а часто й не брала ніколи, але тепер розумію, що там багато цікавої та корисної для мене інформації. Автору респект.

    Відповіcти
  2. Михайло

    Про необхідність збереження чека навіть діти знають! І головне не так для перевірки легальності бізнесу - він обов'язковий при оформленні повернення товару продавцю або доведеться шукати свідків покупки! Особисто зіткнувся: Купив у салоні Теле2 модем із сімкою. Днів 20 все працювало ні хитко ні валко, а потім модем загнувся зовсім. Приніс назад у салон. Взяли на експертизу. Експерт визнав шлюб модему. А власник салону (ІП) відмовився повертати гроші, мотивував що покупку було зроблено понад 14 днів тому. Шляхом складних переговорів із клієнтською службою Теле2 вдалося гроші повернути.

    Відповіcти
  3. Ліка

    Вот чисто по статье поняла, что один магазинов из нашего города не совсем чисто работает. В чеке там далеко не вся информация, а судя по объяснению “идеального” чека, так там даже более серьезные нарушения. Но магазин не сетевик, поэтому не знаю, чеки у них должны быть идентичны или нет. А в целом инфу из статьи запомню и рада, что перешла на электронные чеки)

    Відповіcти
  4. Віталій

    Имеет гарантированный чек конечно очень важно имеет если вы делаете покупку на более солидную суму денег. Что бы имеет гарантию на возврат если вам что то не понравится в товаре который вы купили. И онлайн это конечно очень поможет в том что бы было меньше проблем.

    Відповіcти
  5. Кирило

    На самом деле информация действительно полезная, но в случаях когда есть какая-то спорная ситуация. Сохранять все чеки нет смысла, не пойдете же вы возвращать чупа-чупс. По мне дак хранить надо чеки на дорогие покупки или с гарантией, в остальных случаях можно решить вопрос и без чека если своевременно обратится в магазин. Была ситуация, купили мы море продукты, а они тухлые, спустя час вернулись в магазин, продавец приоткрыв банку сразу спросил, обмен или возврат средств. Взяли другую банку, открыли при них понюхали и пошли домой с нормальной банкой. без чека все .

    Відповіcти
  6. Світлана

    Вот раньше не задумывалась и не вникала, пока не столкнулась сама. Дали чек , ну и хорошо. Если покупка дорогостоящая, то хранила. Ну как то пришлось сделать возврат и …Чек оказался нелегальным. Для этого необходимо ввести данные кассового чека в специальные поля “ФН”, “ФД”, “ФП”, “Итог”, “Дата и Время”, “Вид чека” и отправить запрос на его проверку. Теперь проверяю каждый чек.

    Відповіcти
  7. Микола

    Да вот проверить на подлинность полученный после покупки товара чек, это бывает очень полезно и в этом помогаюет программы с помощью которых можно это сделать и ваши советы в это здорово помогают большое спасибо вам.

    Відповіcти