Escáner de código de barras: qué es: funciones y características de la aplicación

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Antes de actualizar el equipo en un almacén y producción, vale la pena entender cómo funciona un lector de código de barras. De él dependen muchos procesos diferentes, ayuda a optimizar y agilizar el trabajo en todas las áreas. Todas las cajas registradoras modernas están equipadas con este dispositivo. Hay muchas variedades en el mercado que, según los parámetros, se encuentran en un grupo determinado. Por qué criterios es mejor elegir y en qué se diferencian, se lo diremos en este artículo.

Especies y subespecies

Los códigos de barras son leídos por un escáner: este es un dispositivo especial que lee y descifra el contenido de la etiqueta. Luego realiza una identificación instantánea y muestra mucha información sobre el objeto escaneado en la pantalla.

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Por sí mismo, un código de barras es un código dentro del cual se cifra información importante sobre un producto o equipo. Parecen franjas sucesivas en blanco y negro de diferentes anchos o como símbolos geométricos que juntos forman la clave. Puede compararlo con un número único asignado por el fabricante de sus productos. Interior - datos comerciales. Este puede ser el nombre, costo, descuentos actuales para el producto.

Si dividimos este dispositivo lector por diseño y capacidad, hay 3 tipos principales:

• contacto: elimina códigos de barras impresos de buena calidad, pero mucho más baratos que los análogos;
• láser o imagen: hará frente a la lectura de códigos unidimensionales mal impresos;
• Escáneres 2D: lea etiquetas de productos de alcohol y tabaco.

Hablaremos más sobre esta clasificación y otras a continuación.

Qué es un escáner de código de barras: definición y funcionamiento

Este dispositivo es necesario para facilitar la entrada de datos sobre los bienes que el vendedor perfora antes de liquidar con el comprador. Todo lo escaneado se incluye automáticamente en el recibo, se deduce del saldo en el programa y al final se resumen las compras. El empleado solo puede aceptar dinero del cliente y entregarle los productos.

Alternativamente, el técnico necesitaría ingresar manualmente cada código de barras, no cometer errores y hacerlo lo suficientemente rápido para evitar colas. Este es un camino ineficiente que solo puede ser tomado por una organización que vende productos por pieza solo unas pocas veces al día.

No se puede prescindir de un escáner en los almacenes. Allí debe leer identificadores especiales, pueden ser desarrollados por cada organización de forma independiente. Con su ayuda, se rastrea el movimiento de cada caja dentro de una empresa, desde el taller hasta el almacén, a otra habitación, para su envío.

Además de los escáneres, también hay verificadores de precios y TSD que también pueden leer información. El principio de su funcionamiento es simple: solo necesita llevar el código de barras al láser y mirar la pantalla donde estarán todos los datos.

Cómo funciona un escáner de código de barras

Ahora bien, es bastante difícil imaginar una tienda que funcione con éxito sin el uso de un lector de código de barras. Es muy necesario para toda institución llevar un registro organizado y veraz de los saldos, para simplificar el ingreso de información sobre cualquier producto.

También hay una forma alternativa de usar el programa: controlar cada código manualmente en la pantalla de la caja registradora. Pero este método es muy inferior a un simple escaneo. Es importante no cometer errores en los números, para poder ingresar datos rápidamente, imprimir. Esto no es adecuado para organizaciones minoristas y mayoristas por 2 razones:

• La entrada manual aumentará considerablemente el tiempo de una verificación y esto creará colas. Con el tiempo, las personas comenzarán a buscar un lugar más conveniente donde serán atendidos con prontitud y sin demora. Y reducirá los ingresos.
• Cuando un empleado ingresa todo manualmente, existe una alta probabilidad de que cometa varios errores durante la transferencia del siguiente producto al sistema.

Cuando se escanea una cosa, aparece información en la pantalla que se reflejará en el recibo de caja. Usualmente esto:

• precio;
• descuentos probables en él;
• diversa información adicional.

Si utiliza la caja registradora en línea, la mayoría de los procesos se realizarán rápidamente y sin demora. La posibilidad de conectar un dispositivo de escaneo contribuye a la optimización y reducción del tiempo de atención por cliente.

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Cómo funcionan los lectores de códigos de barras

Un escáner de código de barras es un dispositivo que lee la información de una etiqueta en el paquete de un producto y la transmite a una computadora, caja registradora o sistema POS. La computadora muestra información sobre el producto (tipo de producto, precio, etc.) y también registra la facturación.

Según el principio de funcionamiento, los lectores de códigos de barras se pueden dividir en varias categorías.

Escáner de código de barras tipo varita

A menudo se utiliza junto con un terminal portátil. El proceso de lectura es el siguiente: el escáner debe colocarse en el código de barras en un ligero ángulo, luego mover el dispositivo rápida y uniformemente sobre la superficie del código. La fuente de luz son LEDs incorporados.

Ventajas del escáner "varita": bajo costo, ahorro de energía. Desventajas del dispositivo: debido al contacto frecuente entre el código de barras y el escáner, se puede violar la integridad del código.

Escáner de código de barras CCD

Utilizan fotodetectores que captan y capturan la imagen del código, por lo tanto, se excluye el contacto directo entre el escáner y el código de barras y, en consecuencia, se reduce el desgaste de este último. Para leer la información, debe acercar el dispositivo al código a una distancia de 1-2 cm.

Ventajas del escáner CCD: velocidad de escaneo, durabilidad.

Escáner de código de barras láser

Este es un dispositivo de mano, hecho en forma de pistola. Cuando se presiona el gatillo, se escanea un rayo láser. Su fuente es un diodo láser. El código de barras refleja el haz en el fotodetector y se lee.

Ventajas de los escáneres láser: lectura a una distancia de hasta 10 m, el tamaño del código de barras no es crítico.

Escáneres de códigos de barras de posición fija

Este es un dispositivo estacionario que emite un rayo láser estacionario. Su ventaja es que el dispositivo no requiere intervención humana. Para identificar los productos, solo tiene que pasar el dedo por el escáner.

Para aumentar el área de lectura, un escáner estacionario puede tener 2 fuentes de haz de escaneo láser ubicadas en un ángulo de 900 entre sí. Estos dispositivos se denominan bioóptica.

 

Escáneres de códigos de barras 1D y 2D: características y funciones

Comencemos con los tipos de elementos de lectura. La diferencia clave entre los modelos de escáner es la capacidad de reconocer códigos de barras de varios símbolos: 1D o 2D. El lector de identificadores 1D puede no ser inferior en características técnicas (por ejemplo, en rango) a un reproductor de imágenes 2D, pero no funciona con códigos bidimensionales. Y lo más importante, no es adecuado para trabajar con Data Matrix, que son lanzados por Chestny ZNAK.

Escáneres de códigos de barras unidimensionales (1D)

Se dividen en dos subespecies, según el mecanismo del elemento de lectura. Cada uno de ellos tiene sus propias ventajas y desventajas.

LED

El mecanismo del módulo de lectura consta de dos componentes: un emisor de LED y una matriz CCD (dispositivo de carga acoplada), un microcircuito que no incluye elementos dinámicos. La placa está hecha de silicio y consta de fotodiodos fotosensibles. Funciona como un dispositivo de carga acoplada (CCD).

ventajas: fuerza, fiabilidad y resistencia. Costo relativamente bajo.

menos: "puede" leer solo códigos 1D. No "ven" identificadores en pantallas, pantallas de teléfonos inteligentes y tabletas.

Láser

El mecanismo básico es un sistema de espejos que despliegan el haz (como en una cámara). Contiene partes móviles. Algunos modelos de lectores láser tienen un diseño resistente a los golpes.

ventajas: alta frecuencia y rango de exploración.

menos: "miedo" de caer. No reconocen códigos de barras 2D y no "ven" imágenes en las pantallas de monitores, teléfonos inteligentes y tabletas.

A su vez, los modelos láser difieren en la tecnología de lectura.

Plano único (lineal)

Se forma una corriente unidireccional de rayos, formando un área estrecha de "visión". El plano de escaneo debe coincidir con la ubicación de la etiqueta del producto (o caja) en la que se aplica el código de barras. Es decir, el objeto debe colocarse perpendicular a la ventana del elemento de lectura.

multiplanar

Se forman rejillas de haz, y los flujos de luz son multidireccionales, y el número de bandas de "visión" depende del modelo. No es necesario acercar la ventana del lector al objeto de una manera especial: el dispositivo capturará automáticamente el código de barras.

Escáneres de códigos de barras 2D - Lectores de imágenes 2D

Escáneres de fotos. El mecanismo es una cámara digital en miniatura. No contiene partes móviles. Los dispositivos reconocen identificadores 1D y 2D de cualquier simbología. ¿Cómo funciona un escáner de códigos QR y un escáner de códigos de barras 2D? No forma una franja (o cuadrícula) de luz, sino un "punto": un plano, área o campo de visión. Captura una imagen, fotografiándola - "hace" una copia. Casi todos los modelos de generadores de imágenes 2D reconocen cualquier imagen en blanco y negro: firmas, fotos y otras.

Los generadores de imágenes Matrix 2D admiten la función de decodificación de hardware: "saben cómo" descifrar el identificador "fotografiado". No todos los modelos están equipados con decodificadores de hardware; algunos dispositivos recurren a algoritmos de software para extraer datos de la imagen.

ventajas: resistencia a las influencias externas y la presencia de la función de lectura de imágenes de las pantallas de monitores y dispositivos móviles.

menosNota: los lectores de imágenes 2D son más caros que los lectores de códigos de barras 1D.

Cómo utilizar cualquiera de los lectores de códigos de barras

Casi todos los equipos funcionan según un principio similar. El empleado escanea la etiqueta, luego la máquina transfiere todo a la caja registradora. La aplicación comprende qué producto debe emitirse, lo ingresa en el cheque y cancela la cantidad correspondiente del saldo. Este es el algoritmo principal al que se adhiere cada dispositivo.

Una vez que se conecte a la computadora, será bastante fácil trabajar con él. No se requerirá capacitación. Queda por elegir el modelo que será funcional y al mismo tiempo simple.

Características del escáner de código de barras:

• si abre un documento y escanea el código de barras, se reflejarán en el archivo creado;
• al escanear en un almacén, puede realizar una transferencia o recoger un pedido;
• en el área de caja, este dispositivo facilita el cobro rápido de un cheque y la suma del costo;
• el aparato fijado en el parqué ayudará a los clientes a comprobar el precio antes de la compra;
• puede trabajar tanto en la habitación iluminada como en la oscura;
• lee códigos QR lineales y bidimensionales;
• puede conectarse a una computadora, caja registradora o terminal POS, funciones en aplicaciones especiales o en soluciones de inventario basadas en 1C;
• tiene diferente velocidad.

Cómo se lee el código de barras

Este proceso es bastante simple desde el punto de vista del usuario. Es necesario apuntar el escáner con un ligero ángulo hacia uno de los extremos del código de barras para poder leerlo. Diferentes modelos utilizan luz infrarroja o visible. La primera opción se usa en variedades "seguras". Si la imagen es de mala calidad, tendrás que escanearla varias veces para ver el resultado. Para interactuar con dicho equipo, se requerirá un empleado experimentado que sepa cómo usarlo.

Hay otros tipos que funcionan más rápido y no requieren habilidades especiales por parte del usuario. Pero costarán más. Hay variedades que se utilizan en el trabajo de los editores de fotos. No necesitan moverse a lo largo del código de barras para recibir datos. Basta con llevarle el láser. Aquí es importante elegir uno en el que el ancho de la fila de LED coincida con el tamaño de la imagen. Cabe señalar que su consumo de energía también es mayor. Requiere una configuración mínima una vez conectado.

Qué son los escáneres: clasificación de tipos

Ahora que hemos descubierto qué y cómo hace esta técnica, podemos comenzar a estudiar sus variedades. Son estacionarios y manuales, con diferentes interfaces de comunicación, con diferentes tipos de elemento de escaneo. Todo depende de los objetivos que persigas. A continuación, consideraremos qué escáneres existen y para qué está destinado cada uno de ellos, a lo que debe prestar especial atención.

Por tipo de parte de lectura

El primer factor por el cual se dividen los dispositivos. Dependiendo de cómo el dispositivo lea el código de barras, se pueden distinguir 3 subespecies iguales. Cada uno de ellos tiene su propia especificidad.

LED

La imagen se transmite mediante un LED especial. La luz se dirige a los símbolos y se refleja en ellos. Dentro de este equipo hay una matriz fotosensible que recibe una señal y la transmite a una PC.

Este tipo pertenece a los pioneros, pero incluso ahora algunas tiendas usan este modelo. Tienen sus propias ventajas y desventajas.

Ventajas:

• hacer frente a la lectura incluso de pequeños detalles;
• escanea rápidamente;
• el costo es mucho más bajo que el de los análogos.

Contras:

• si el código de barras es grande, pueden surgir problemas con su eliminación;
• las imágenes borrosas y gastadas no se pueden leer;
• el rango también es pequeño, no más de 10 cm del objeto.

Láser

Tiene un principio de funcionamiento similar al anterior, la diferencia es que la retroiluminación aquí ya es de un láser.

Ventajas:

• puede contar cualquier código de barras, incluso el más complejo;
• capaz de trabajar a largas distancias.

Contras:

• no siempre hace frente a códigos bidimensionales;
• más caro que las opciones LED.

Escáneres fotográficos, a menudo llamados escáneres de imágenes

Este dispositivo tiene un modo de funcionamiento completamente diferente a los dos primeros. Lee información y toma una foto de un código de barras, luego reconoce los datos recibidos, los ordena y agrupa usando un programa de PC.

Este tipo de equipo puede interactuar con cualquier tipo de código de barras. Será capaz de decodificar imágenes lineales y bidimensionales de códigos de barras.

Con esta técnica, puede girar la mano en cualquier ángulo; esto no afecta la lectura ni su calidad. Algunos modelos incluso hacen frente a un alcance de más de un metro.

Modo de aplicación

Todos los dispositivos que se pueden comprar e instalar en la tienda se dividen en 3 categorías según cómo trabajar con ellos.

Manual

Este dispositivo no está atado a ningún lugar en particular, por lo que se puede usar en toda el área de pago. Donde sea conveniente para el cajero usar el módulo de escaneo, allí estará.

Estacionario

tipo opuesto. Fijo al lado de la caja registradora, inmóvil. Para escanear el producto, debe llevarlo al equipo.

Conjunto

Los modelos más cómodos Se pueden instalar en un rincón específico o mover según sea necesario. Beneficioso para las empresas que planean expandirse y aún no saben elegir el método adecuado con el que les será más conveniente operar.

Por método de conexión a PC

Después de haber examinado cómo funciona el lector de código de barras, vale la pena considerar cómo conectarlo correctamente a los programas de trabajo. Solo hay dos formas: con cables o sin ellos.

cableado

El tipo más confiable. Para conectarse a una computadora, necesitará los cables que vienen con el equipo.

Inalámbrica

Mucho más conveniente que la primera opción, pero a veces la conexión se pierde cuando Internet es inestable. De lo contrario, es más fácil usarlo, no se enreda y no se sale del conector, pero a veces se pierde el dispositivo, porque no está atado a un lugar específico.

Según el código de barras leído

Solo hay dos tipos de imágenes que el escáner necesita reconocer. Hay dispositivos que leen ambos formatos, hay otros que solo pueden manejar una subespecie simple.

Lineal

Dicho equipo es más simple, más económico, pero interactúa solo con códigos convencionales unidimensionales. En el mercado moderno, es posible actualizarlos para que funcionen con imágenes QR. Pero si solo planea abrir una institución, entonces es mejor comprar inmediatamente equipos más modernos.

2D

Los más populares y optimizados. Leen todos los códigos de barras posibles, incluidos los códigos qr y las imágenes de los productos de alcohol y tabaco. Se puede utilizar en cualquier campo, desde medicina y productos farmacéuticos hasta comercio y calzado.

Cómo usar un lector de código de barras (escáner): conexión a una computadora

Esto se hace usando uno de varios métodos:

• El dispositivo está conectado a la computadora de efectivo a través del puerto COM. Cuando el sistema detecte un nuevo dispositivo, ofrecerá instalar los controladores necesarios para su correcto funcionamiento.
• Puede conectar el dispositivo al puerto del teclado. Luego, primero, el usuario deberá apagar el teclado desde este conector. Cuando todos los programas están instalados, puede conectar todo a través del escáner.
• Los equipos se pueden conectar entre sí mediante un puerto USB.
• Si la técnica permite un método inalámbrico, entonces cuando se enciende a la vista de la caja registradora Bluetooth o Wi-Fi.

Elección en función del tipo de negocio

Al elegir equipos, considere no solo la intensidad del servicio al cliente, sino también las categorías de productos presentados en el surtido. Hablemos de qué tecnología es adecuada para las diferentes áreas de negocio.

Tiendas de abarrotes y cosméticos

Se aplican pequeñas etiquetas con códigos difíciles de leer a productos y cosméticos. Hay etiquetas sucias, arrugadas y borrosas. Los códigos de barras se pueden imprimir en un fondo transparente o de color. Para identificar la codificación difusa, los lectores de las categorías de precio medio y alto son adecuados.

Si la tienda de comestibles vende alcohol y cigarrillos, debe comprar escáneres 2D para trabajar con EGAIS. Solo los lectores 2D reconocen códigos bidimensionales que se utilizan para marcar según EGAIS. Para una pequeña tienda de conveniencia, los dispositivos con cable son adecuados.

Con una gran área de pisos comerciales, los modelos inalámbricos serán una buena solución.

Supermercados e hipermercados

Las grandes tiendas venden una gran variedad de productos. Y la intensidad del flujo de clientes es muy alta. Para supermercados e hipermercados, son adecuados los escáneres 2D estacionarios de alto rendimiento. Si hay productos en el surtido que no se pueden colocar en la caja registradora, elija modelos inalámbricos. También son adecuados para el inventario rápido de mercancías en el almacén.

Farmacias

Los medicamentos están etiquetados con pequeños códigos de barras. El tamaño de la etiqueta puede ser tan pequeño como 2 x 2 cm Elija lectores profesionales de nuestra selección de escáneres de farmacia que son buenos para leer códigos pequeños.

Los modelos con cable son adecuados para una pequeña farmacia.

Almacenes

Los lectores diseñados para condiciones operativas difíciles son adecuados para trabajar en un almacén. Elija modelos con protección de carcasa reforzada contra el polvo y la humedad. Preste atención al grado de protección contra caídas desde una altura. Si el almacén no tiene calefacción, seleccione el modelo según el rango de temperatura. Los lectores inalámbricos de Mertech están protegidos contra el polvo y la humedad según el estándar IP54, funcionan con una sola carga de batería durante 24 horas y transmiten datos a una distancia de 100 metros.

Tiendas de materiales de construcción y tiendas de muebles.

Solo los lectores inalámbricos son adecuados para trabajar con mercancías voluminosas. Los artículos de estas categorías no se pueden colocar en la caja registradora. El cajero tendrá que levantarse para leer el código de barras. Los modelos inalámbricos no restringen el movimiento de los empleados, lo que agiliza el servicio al cliente.

Otro

Las tiendas de ropa y calzado, las tiendas de electrónica y electrodomésticos, las librerías se pueden señalar como un grupo separado. Estos productos están marcados con códigos de barras claros y fáciles de leer.

Para las tiendas enumeradas, los modelos con cable económicos son adecuados.

Los propietarios de boutiques de ropa y calzado necesitan comprar escáneres 2D. En 2019-2020, se introduce en Rusia el etiquetado obligatorio de calzado y ropa. Para el marcado, se utilizan códigos de barras bidimensionales, que no son leídos por un escáner lineal.

Cómo elegir el escáner de código de barras adecuado

Para no cometer un error en la elección, vale la pena prestar atención a algunos matices. Es importante considerar:

• cuál es el área del área de pago, cuánto permite colocar software cableado;
• qué opción de etiquetado se utilizó para el producto;
• cómo se llevará a cabo el comercio: viajando o estacionario, en una tienda.

Tipo de códigos de barras utilizados

Cuando solo se distribuyen códigos unidimensionales en una organización, se puede comprar un lector lineal. Pero es aconsejable recordar que si la empresa planea desarrollarse, entonces es mejor comprar de inmediato algo con un gran conjunto de funciones, para que luego no tenga que modernizar y capacitar al personal. Y si tiene que empezar a trabajar con el etiquetado según la ley de etiquetado obligatorio para determinados grupos de productos, definitivamente necesitará un equipo capaz de leer códigos de barras bidimensionales.

Los detalles del lugar de trabajo del cajero.

Dependiendo de la cantidad de espacio libre para el personal, puede pensar en dispositivos cableados o inalámbricos. Pero le recomendamos que también tenga en cuenta las dimensiones de los productos vendidos. Cuanto más grande y más incómodo de leer, mayor será la necesidad de comprar una subespecie manual o combinada.

Formato comercial

Si se supone que se realizará comercio itinerante, entonces solo se debe comprar un lector manual. El equipo estacionario será inconveniente de transportar y conectar. Si los planes son para una tienda normal, se permite elegir con qué será más conveniente trabajar.

Cuando hay un área de pago equipada donde los clientes vendrán con el artículo comprado, entonces esto es más adecuado para un tipo de lector combinado.

Cómo utilizar un escáner de código de barras en un proceso de automatización

Por lo general, esta técnica se utiliza en ciertas áreas:

• Comercio al por menor y al por mayor. Puedes escanear el código y consultar toda la información del producto.
• Almacenes. Aquí realizan inventarios, mantienen registros de modelos y la cantidad de productos vendidos, rastrean todos los movimientos dentro de una empresa. Sin equipo, es demasiado difícil de manejar cuando el surtido es de más de 10 variedades.
• Entrega de paquetería y correo. Esta es una parte de nuestra vida, en la que el etiquetado se utiliza activamente para acelerar el transporte hasta el destinatario final.
• Identificación del empleado. Los códigos de barras se adjuntan a los archivos personales, ayudan a organizar el sistema de acceso. Con su ayuda, es fácil realizar un seguimiento de la hora de llegada al trabajo y el comienzo del fin de semana.
• Recopilación de datos. Los profesionales médicos recopilan una amplia variedad de información. El uso de códigos de barras simplifica enormemente esto, ahorra una gran cantidad de tiempo.

Cómo conectar un escáner de código de barras a 1C

Todas las acciones se ajustan a unos simples pasos:

• El equipo está conectado a la caja registradora, se instalan los controladores y se verifica el rendimiento. Para hacer esto, puede intentar escanear cualquier código.
• Luego, el lector cambia al modo emulador, que está integrado en el puerto COM. Para hacer esto, debe eliminar la barra "Emulación de serie USB". Esto se detalla en la nota adjunta.
• El programa "1C: escáner de código de barras" está instalado en la PC. Para activarlo, debe encender el programa ScanOPOS y proceder gradualmente, como está escrito.

• En el programa 1C, los elementos "Servicio", "Equipo comercial", "Configuración" se abren a su vez.

• La pestaña "Escáneres de códigos de barras" está seleccionada.

• Vamos paso a paso: “Agregar”, luego “Comerciar equipo”, “agregar”, y entre las opciones buscamos “Crear una nueva unidad”

• Todos los campos vacíos deben ser llenados con información.

• Todo se confirma con el botón "Agregar".

• Se crea una lista de usuarios que tendrán acceso al nuevo equipo.

• Pulse el botón "Seleccionar". Entonces entramos en el módulo "Comercio de equipos".

• Estamos buscando el subelemento "Verificar conectado"

• Instalamos el controlador requerido, luego volvemos a verificar el software con el botón del punto 11.
• Toda la instalación está completa. El último paso es verificar qué tan correctamente funciona el software. Para ello, se crea un nuevo documento de recibo. Debe intentar llenarlo con un nuevo escáner.

Examinamos el nombre del lector de código de barras, estudiamos sus principales características. Casi todos ellos son independientes entre sí. Puede encontrar equipos de seguridad protegidos o convencionales, inalámbricos o alámbricos. Todo depende de las capacidades requeridas por los usuarios y el costo deseado. Cuál es mejor elegir: consulte con nuestros expertos en los comentarios.

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